În procesul de organizare a nunții, sunt multe decizii care par simple până când ajungi efectiv la ele. Așezarea invitaților la mese este una dintre acestea. Ai familia, prietenii, colegii, copiii, invitații care se cunosc între ei și persoane care poate se întâlnesc pentru prima dată. Cum îi așezi astfel încât fiecare să se simtă confortabil?

Un seating plan bine gândit nu înseamnă să găsești combinația perfectă pentru fiecare invitat. Scopul este să creezi un cadru în care oamenii să se simtă bine și să se bucure de eveniment. În plus, planul meselor trebuie adaptat și în funcție de locația nunții, de dimensiunea sălii și de numărul invitaților.

Începe cu lista invitaților, nu cu mesele

Înainte să stabilești cine și unde va sta, este important să ai o imagine cât mai clară asupra numărului de invitați confirmați. Dacă începi să construiești planul prea devreme, fiecare confirmare sau anulare poate însemna mutarea mai multor persoane.

O variantă simplă este să împarți inițial invitații în grupuri mari: familia miresei, familia mirelui, prieteni apropiați, colegi și alte cercuri sociale. Abia apoi începi să formezi mesele.

În felul acesta, seating plan-ul nu mai arată ca un puzzle cu zeci sau sute de nume, ci ca mai multe grupuri pe care trebuie să le așezi cât mai firesc.

Ține cont de configurația sălii de nunți

Nu încerca să ai neapărat același număr de persoane la fiecare masă doar pentru ca planul să arate perfect pe hârtie. Mai important este confortul invitaților.

Configurația unei săli de nunți influențează modul în care pot fi distribuite mesele, distanța dintre ele, accesul către ringul de dans și circulația invitaților. De aceea, înainte să finalizezi seating plan-ul, discută cu echipa locației despre capacitatea meselor și variantele de amenajare disponibile.

Este mai bine să adaptezi planul la spațiul real decât să separi un grup apropiat doar pentru a completa câteva locuri libere.

Așază împreună oamenii care au ceva în comun

Nu este obligatoriu ca fiecare invitat să îi cunoască deja pe toți cei de la masa lui. Este însă util să existe măcar un punct comun între ei.

Prietenii din aceeași perioadă a vieții, colegii care se cunosc, rudele apropiate sau persoanele cu interese comune vor găsi mai ușor subiecte de conversație. Dacă ai un invitat care nu cunoaște aproape pe nimeni, încearcă să îl așezi lângă persoane sociabile, cu care crezi că s-ar putea simți confortabil.

Evită însă să separi intenționat grupurile apropiate doar pentru a încuraja socializarea. Nunta este o petrecere, iar oamenii vor să petreacă timp și alături de cei cu care au venit.

Acordă atenție familiei și rudelor apropiate

Părinții, nașii, frații și rudele foarte apropiate sunt, de regulă, așezați astfel încât să fie aproape de miri și să poată urmări ușor momentele importante ale serii.

Nu există însă o formulă care trebuie respectată în orice situație. Fiecare familie are propria dinamică, iar în organizarea unei nunți aceasta este mai importantă decât respectarea unei reguli doar pentru că „așa se face”.

Gândește mesele în funcție de relațiile reale dintre oameni și de atmosfera pe care vrei să o creezi.

Ce faci cu familiile care vin cu copii?

Dacă la nuntă participă mai mulți copii, vârsta lor contează atunci când stabilești locurile.

Copiii mici vor avea nevoie, în general, să rămână lângă părinți. Pentru copiii mai mari poate funcționa și o masă separată, mai ales dacă se cunosc și se simt confortabil împreună.

Important este să nu alegi automat o „masă a copiilor” doar pentru că sunt mai mulți. Poți discuta cu părinții înainte de definitivarea planului pentru a afla ce variantă li se potrivește.

Gândește și poziția persoanelor în vârstă

Nu contează doar cine stă la aceeași masă, ci și poziția acesteia în sală.

Pentru bunici și alți invitați în vârstă poate fi mai confortabil un loc ușor accesibil și ceva mai ferit de boxe sau de zonele cu trafic intens. În același timp, evită să îi izolezi de restul petrecerii.

Același principiu este important și pentru persoanele cu mobilitate redusă. Accesul la masă și deplasarea prin sală merită luate în calcul de la început.

Lasă loc pentru schimbările de ultim moment

Oricât de bine ai pregăti lista, este posibil să apară modificări înainte de nuntă. Cineva nu mai poate participa, un cuplu confirmă mai târziu sau apare o situație pe care nu ai anticipat-o.

De aceea, nu trata prima variantă a seating plan-ului ca fiind definitivă. Construiește-l treptat și finalizează-l după ce ai cât mai multe confirmări.

Alegerea unei locații pentru nuntă în care există flexibilitate în amenajarea spațiului poate face și această etapă mai simplă.

Un seating plan bun nu trebuie să fie perfect

La final, invitații nu vor analiza planul meselor. Vor observa însă dacă se simt bine, dacă au suficient spațiu și dacă pot petrece seara alături de oameni cu care se simt confortabil.

În procesul de organizare a evenimentului, toate aceste detalii contribuie la experiența invitaților. La Primavera Events, amenajarea sălii poate fi adaptată în funcție de numărul de persoane și de particularitățile evenimentului, astfel încât spațiul să fie cât mai bine pus în valoare.

Dacă pregătiți nunta și sunteți în căutarea spațiului potrivit, vă așteptăm să descoperiți Primavera Events și să discutăm despre evenimentul vostru.